วิธีทำให้ Google Sheets ทำงานได้แม้เรา Offline อยู่

Cover image

หลายคนไม่ทราบว่า Google Sheets สามารถทำงานได้แม้ในยามที่เราไม่มี internet บทความนี้จะบอกวิธีทำพร้อมอธิบายว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากเราใช้งาน offline

ติดตั้ง Google Docs Offline Extension

extension ตัวนี้เป็นของ Google Chrome เท่านั้นนะครับ สามารถเข้าไป download ที่ chrome web store ได้เลยนะครับ

ติดตั้ง Google Docs Offline ที่นี่

ติดตั้ง Google Docs Offline

ตั้งค่า Google Drive ของคุณให้ทำงาน Offline ได้

  1. เริ่มจาก login Google Account ก่อนนะครับ
  2. เข้าไปที่ https://drive.google.com/drive/settings
  3. ติ๊กเครื่องหมายถูกที่ช่อง Offline

ตั้งค่า Google Drive ให้ทำงาน Offline ได้

  1. คลิกขวาที่ไฟล์ Google Sheets ที่ไฟล์แล้วเลือก "Available offline"

เลือกไฟล์ที่ต้องการใช้งาน Offline

  1. หลังจากนั้นไฟล์ที่พร้อมใช้งาน offline จะมีสัญลักษณ์เครื่องหมายถูกต่อท้าย

ไฟล์ที่ทำงาน offline ได้จะมีสัญลักษณ์เครื่องหมายถูกต่อท้าย

ทดสอบการทำงาน Offline

เพื่อให้เห็นภาพชัดเจน เดี๋ยวเรามาทดลองกันดีว่าถ้าผมปิด Wi-Fi ของเครื่องแล้วเปิดไฟล์จะเป็นอย่างไรบ้่าง ตั้งค่า Google Drive ให้ทำงาน Offline ได้

เราสามารถเข้าไปที่ Google Drive และเปิดไฟล์ภายในโฟลเดอร์ได้อย่างปกติ (เฉพาะที่เรา Available offline เอาไว้เท่านั้น)

ตั้งค่า Google Drive ให้ทำงาน Offline ได้

จากการสำรวจเมนูพบว่ามีบาง feature ไม่สามารถทำงานได้ครับ โดยหลักๆก็จะมีดังนี้

  • Add-ons
  • Macros และ Script editor
  • Insert link
  • Merge หรือ "ผสาน" cell (แปลกใจเหมือนกันว่าทำไมทำงานไม่ได้)
  • Print หรือ Download ไฟล์

สำรวจเมนูใน offline mode

แต่ในส่วนของสูตรหรือ formula ต่างๆยังทำงานได่ดีครับ อย่างในภาพตัวอย่าง =QUERY() และคำสั่งอื่นๆก็ทำงานได้ปกติครับ

ตั้งค่า Google Drive ให้ทำงาน Offline ได้

แต่กับ =CUSTOMFUNCTION() ที่ผมเขียนขึ้นมาเองใน Apps Script จะไม่ทำงานนะครับ เพราะพวกนี้จะพึ่งพาการประมวลผล online ไม่ได้ทำงานอยู่บนเครื่องของเราเอง

ตั้งค่า Google Drive ให้ทำงาน Offline ได้

สรุปแล้วคำสั่งหรือใดๆก็ตามที่ถึงแม้จะเป็นของ Google Sheets เองแต่ถ้าต้องพึ่งพาข้อมูลจากภายนอก เช่น =GOOGLETRANSLATE() จะไม่สามารถใช้งานได้ใน offline mode ครับ แต่สูตรพื้นฐานต่างๆยังคงทำงานได้ปกติครับ อย่างไรก็ตามเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดผมแนะนำว่า online ยังไงก็ดีที่สุดสำหรับ Google Sheets ครับ

บทความใกล้เคียง